On/OffAssist

Ein– und Austritte sind nicht nur Formalität – sie sind ein Risikopunkt. On/OffAssist ist unser strukturierter Check-In/Check-Out-Prozess für Vereine, EWIVs und Genossenschaften: damit Rollenwechsel, Übergaben, Berechtigungen, Dokumente und Nachweise klar, sauber und nachvollziehbar laufen – ohne Chaos, ohne Lücken, ohne „das macht dann eh wer“.

Für wen?

  • Leitungsorgane (Obmann/Obfrau, Stellvertretung, Kassier, Schriftführung etc.)

  • Rechnungsprüfer / Prüforgane

  • Mitgliederrollen (z. B. Admins, Projektverantwortliche, Ansprechpartner)

  • Kooperationspartner / externe Zugänge (optional)

Was ist enthalten?

A) Onboarding (Check-In)

  • Rollenklärung & Zuständigkeiten (wer darf was – und wofür haftet wer)

  • Basis-Set an Unterlagen & Standards (Logbuch/Protokolle/Ordnerlogik)

  • Start-Check: Registerdaten, Organfunktionen, Erreichbarkeiten

  • Übergabe “Arbeitsstand” (laufende Themen, Fristen, offene Punkte)

  • Optional: Kurz-E-Learning / Mini-Training (Moodle-fähig)

B) Offboarding (Check-Out)

  • Rückgabe/Entzug von Zugängen & Berechtigungen (Mail, Cloud, Tools)

  • Übergabe von Dokumenten, Passwörtern, Zuständigkeiten (mit Nachweis)

  • Abschluss-Protokoll & Übergabe-Checkliste (auditfähig)

  • Offene Themen / Risiken markieren (damit nichts „untergeht“)

C) Nachweis & Systemlogik

  • Standardisierte Checklisten + Protokolle

  • Eintrag in Logbuch / Historie (wer, wann, was übergeben)

  • Optional: Ablage-/Ordnerstruktur (für spätere Automatisierung geeignet)

Was On/OffAssist NICHT ist

  • keine Statutenänderung, keine rechtliche Vollprüfung

  • keine laufende Gesamtverwaltung wie ein Assist-Paket

  • keine Rechnungsprüfung (sondern saubere Übergaben, damit Prüfungen überhaupt gut funktionieren)

Ergebnis

Am Ende habt ihr:

  • klare Zuständigkeiten,

  • saubere Übergaben,

  • weniger Risiko,

  • und eine Dokumentation, die für Zukunft, Wachstum und Prüfbarkeit trägt.